Question 1

¿Es OpenJornada realmente open source?

Accepted Answer

Sí. OpenJornada se distribuye bajo licencia AGPL-3.0 y su código está publicado en github.com/openjornada.

Question 2

¿Puedo instalar yo mismo OpenJornada?

Accepted Answer

Sí. La versión self-hosted es gratuita (0 €); se despliega con Docker o Kubernetes y cuenta con documentación de instalación. Descargas el código, lo instalas en tu infraestructura y lo personalizas libremente.

Question 3

¿Y si no tengo tiempo o conocimientos técnicos, lo hacéis vosotros?

Accepted Answer

Sí, hay dos opciones: una instalación puntual por 500 € de pago único en tu propia infraestructura, o el plan OpenJornada Cloud por 990 €/año, totalmente gestionado (hosting, backups, SSL y actualizaciones incluidos).

Question 4

¿Qué incluye el plan de pago de 990 €/año (OpenJornada Cloud)?

Accepted Answer

Instancia dedicada y aislada; hasta 200 empleados (más de 200, precio a medida); almacenamiento ilimitado de registros; exportación a CSV/Excel/PDF; informes mensuales por trabajador y por empresa; firma digital de registros mensuales; acceso para la Inspección de Trabajo; pausas configurables; peticiones de cambio de jornada; multi-administrador; soporte por email; backups diarios; SSL; actualizaciones automáticas; y recordatorios SMS por olvido de fichaje. Incluye 60 días de garantía, alta inmediata y facturación anual + IVA.

Question 5

¿Qué diferencia hay entre Self-Hosted y Cloud?

Accepted Answer

Self-hosted es gratuito, se instala en tu propio servidor y lo gestionas tú. Cloud cuesta 990 €/año, está totalmente gestionado por nosotros y no requiere equipo técnico.

Question 6

¿Es una alternativa open source a Kimai?

Accepted Answer

Sí, y es la única con cumplimiento legal español nativo: Kimai necesita plugins adicionales para cubrir la exportación legal y la firma digital.

Question 7

¿Cumple la ley de registro de jornada 2026 / RD-Ley 8/2019?

Accepted Answer

Sí: los registros son inalterables, con trazabilidad de cambios, firma digital, conservación durante 4 años y acceso habilitado para la Inspección de Trabajo.

Question 8

¿Dónde se guardan los datos?

Accepted Answer

En tu propio servidor si eliges self-hosted, o en una instancia dedicada y aislada si eliges Cloud. Los datos nunca se comparten con terceros y el tratamiento cumple con el RGPD.

Question 9

¿Cuántos empleados admite?

Accepted Answer

En Cloud, hasta 200 empleados (a partir de ahí, precio a medida). En self-hosted no hay límite técnico.

Question 10

¿Necesito conocimientos técnicos?

Accepted Answer

Para self-hosted, sí (o puedes contratar la instalación por 500 €). Para Cloud, no: es una solución llave en mano.

Question 11

¿Incluye avisos a los trabajadores?

Accepted Answer

Sí, recordatorios SMS automáticos cuando un trabajador se olvida de fichar.

Question 12

¿Está OpenJornada en varios idiomas?

Accepted Answer

Sí. OpenJornada está disponible en 3 idiomas: catalán, castellano e inglés. La interfaz, los correos electrónicos y los SMS se envían en el idioma seleccionado por cada usuario.

Question 13

¿Puedo migrar desde otra herramienta?

Accepted Answer

Sí, mediante importación por CSV o a través de la API REST. También existen servicios de migración disponibles.

Question 14

¿Hay permanencia?

Accepted Answer

La facturación es anual, con 60 días de garantía y sin permanencia forzada más allá del periodo contratado.

Question 15

¿Cómo funciona la gestión de ausencias y vacaciones?

Accepted Answer

El trabajador solicita una ausencia desde su portal (tipo, fechas, comentario y justificante opcional). El sistema valida solapamientos, periodos blackout y saldo. El administrador aprueba o rechaza con auditoría completa. El saldo se actualiza en tiempo real.

Question 16

¿Puedo personalizar los tipos de ausencia de mi empresa?

Accepted Answer

Sí. Cada empresa tiene un catálogo configurable con código, nombre, si descuenta saldo, si requiere justificante y color para el calendario. Tipos por defecto: Vacaciones, Asuntos propios, Permiso retribuido, Ausencia justificada y Ausencia no justificada.

Question 17

¿Cómo se calcula el saldo de vacaciones?

Accepted Answer

El saldo se calcula al vuelo según la política de la empresa (días anuales, modo de cómputo por días naturales o laborables) y las ausencias aprobadas y pendientes del trabajador. No se almacena: siempre refleja el estado actual.

Question 18

¿Los trabajadores pueden adjuntar justificantes?

Accepted Answer

Sí. Cada solicitud de ausencia permite adjuntar un justificante en formato PDF o imagen (JPEG/PNG, máx. 5 MB). Los justificantes se almacenan en la base de datos de la empresa y se descargan desde el panel de administración.

Question 19

¿Hay una app gratuita de control horario?

Accepted Answer

Sí. OpenJornada es gratuito en modo self-hosted (0 €, código AGPL-3.0): puedes instalarlo en tu propio servidor sin coste de licencia. Si prefieres no gestionar la infraestructura, también existe el plan OpenJornada Cloud por 990 €/año.

Question 20

¿OpenJornada gestiona los días de vacaciones?

Accepted Answer

Sí. El módulo de ausencias y vacaciones calcula el saldo de cada trabajador al vuelo, permite configurar tipos de ausencia personalizados y queda reflejado en el informe mensual junto al resto de fichajes.

Preguntas frecuentes