Guia para Administradores

Administra los trabajadores de tu organizacion: alta, modificacion y baja.

Crear nuevo trabajador

1. Navega a Trabajadores → Nuevo trabajador
2. Completa los datos obligatorios:
   • Nombre y apellidos
   • DNI/NIE
   • Email (sera su usuario de acceso)
   • Telefono
3. Selecciona al menos una empresa
4. Opcionalmente, marca "Enviar email de bienvenida"
5. Pulsa "Crear trabajador"

Editar trabajador

1. En la lista de trabajadores, pulsa el icono de editar
2. Modifica los campos necesarios
3. Puedes cambiar las empresas asociadas
4. Pulsa "Guardar cambios"

Eliminar trabajador

La eliminacion es "soft delete": el trabajador se desactiva pero sus registros se mantienen por requisitos legales.

Crear empresa

1. Navega a Empresas → Nueva empresa
2. Introduce el nombre de la empresa
3. Pulsa "Crear empresa"

Editar empresa

1. En la lista de empresas, pulsa editar
2. Modifica el nombre
3. Guarda los cambios

Visualizar registros

1. Navega a Registros de jornada
2. Usa los filtros para buscar:
   • Fecha inicio/fin: Rango de fechas
   • Empresa: Filtrar por empresa especifica
   • Buscar: Por nombre de trabajador
3. La tabla muestra: trabajador, empresa, tipo, hora, duracion

Tipos de registro

Exportar a Excel

1. Aplica los filtros deseados
2. Pulsa el boton "Exportar Excel"
3. Se descargara un archivo .xlsx con los registros filtrados

Configura los tipos de pausa que los trabajadores podran usar.

Crear tipo de pausa

1. Navega a Tipos de pausa → Nuevo tipo
2. Introduce el nombre (ej: "Descanso", "Comida")
3. Selecciona el tipo:
   • Dentro de jornada: Cuenta como tiempo trabajado
   • Fuera de jornada: NO cuenta como tiempo trabajado
4. Selecciona las empresas donde aplicara
5. Opcionalmente anade una descripcion
6. Pulsa "Crear tipo de pausa"

Gestionar incidencias

1. Navega a Incidencias
2. Filtra por estado: Pendiente, En revision o Resuelta
3. Pulsa en una incidencia para ver los detalles

Resolver incidencia

1. Abre la incidencia
2. Revisa la descripcion del trabajador
3. Anade notas internas (solo visibles para administradores)
4. Anade comentario publico (visible para el trabajador)
5. Cambia el estado a "Resuelta"

Los trabajadores pueden solicitar correcciones en sus registros de jornada.

Revisar peticion

1. Navega a Peticiones de cambio
2. Filtra por estado "Pendiente"
3. Pulsa en una peticion para ver los detalles:
   • Hora original del registro
   • Nueva hora solicitada
   • Motivo del trabajador

Aceptar o rechazar

Hub de informes para cumplimiento normativo. Genera, exporta y verifica los registros de jornada.

Informes por trabajador

1. Navega a Informes
2. Selecciona "Informes por trabajador"
3. Filtra por empresa, trabajador, ano y mes
4. Genera el informe con desglose diario
5. Exporta a CSV, Excel o PDF

Informes por empresa

1. Selecciona "Informes por empresa"
2. Filtra por empresa, ano y mes
3. Genera resumen de todos los trabajadores
4. Exporta a CSV, Excel o PDF

Estado de firmas

1. Selecciona "Estado de firmas"
2. Filtra por empresa y periodo
3. Verifica que trabajadores han firmado sus registros

Tipos de almacenamiento

• Local: En el servidor (requiere volumen Docker)
• S3: Amazon S3, Backblaze B2, MinIO, etc.
• SFTP: Servidor remoto con acceso SFTP

Backup manual

1. Navega a Backups
2. Pulsa "Crear backup"
3. El backup se creara en segundo plano
4. Una vez completado, podras descargarlo

Restaurar backup

1. Selecciona el backup a restaurar
2. Pulsa "Restaurar"
3. Confirma la accion (se creara backup de seguridad automatico)
4. Espera a que se complete la restauracion

OpenJornada cumple con el RGPD y la LOPDGDD. Desde el panel puedes gestionar los derechos ARCO.

Derechos implementados

Exportar datos (Portabilidad)

1. Navega a RGPD
2. Busca el trabajador por nombre o email
3. Pulsa "Exportar datos"
4. Se descargara un JSON con todos sus datos

Anonimizar datos (Supresion)

1. Busca el trabajador en RGPD
2. Pulsa "Anonimizar datos"
3. Indica el motivo de la anonimizacion
4. Confirma la accion

Configuracion general

• Email de contacto: Email que veran los trabajadores para soporte

Backups automaticos

1. Activa "Habilitar backups automaticos"
2. Selecciona la frecuencia: Diario, Semanal o Mensual
3. Elige la hora de ejecucion (UTC)
4. Configura el almacenamiento (Local, S3 o SFTP)
5. Define los dias de retencion
6. Usa "Probar conexion" para verificar
7. Guarda la configuracion

Configuracion S3

• Endpoint URL: URL del servicio S3
• Bucket name: Nombre del bucket
• Access Key ID: Clave de acceso
• Secret Access Key: Clave secreta
• Region: Region del bucket

Configuracion SFTP

• Host: Servidor SFTP
• Puerto: Puerto (por defecto 22)
• Usuario: Nombre de usuario
• Contrasena: Contrasena del usuario
• Ruta remota: Carpeta destino