Guía para Trabajadores

Iniciar sesión

1. Accede a la URL proporcionada por tu empresa
2. Introduce tu correo electrónico de empresa
3. Introduce tu contraseña
4. Pulsa "Iniciar sesión"

¿Olvidaste tu contraseña?

1. En la pantalla de login, pulsa "¿Olvidaste tu contraseña?"
2. Introduce tu correo electrónico
3. Recibirás un email con un enlace para restablecer la contraseña
4. El enlace es válido durante 1 hora

El sistema de registro es automático: detecta si debes registrar una entrada o una salida según tu último registro.

Registrar entrada

1. Desde el menú principal, pulsa "Crear registro de jornada"
2. Selecciona tu empresa (si trabajas en varias)
3. Verás un botón verde de "ENTRADA"
4. Pulsa el botón para registrar tu entrada
5. Aparecerá confirmación con la hora registrada

Registrar salida

1. Accede a "Crear registro de jornada"
2. Verás información de tu jornada actual (hora de entrada, tiempo trabajado)
3. Pulsa el botón gris de "SALIDA"
4. Aparecerá confirmación con duración total de la jornada

Puedes registrar pausas durante tu jornada laboral. Tu empresa habrá configurado los tipos de pausa disponibles.

Iniciar una pausa

1. Durante tu jornada, pulsa "INICIAR PAUSA" (botón naranja)
2. Selecciona el tipo de pausa del menú desplegable
3. Pulsa "CONFIRMAR PAUSA"
4. El sistema registrará el inicio de tu pausa

Finalizar una pausa

1. Cuando estés en pausa, verás información del tipo de pausa y duración
2. Pulsa "FINALIZAR PAUSA" (botón azul)
3. Volverás al estado "en jornada"

Si tienes algún problema o situación que comunicar, puedes crear una incidencia que será revisada por administración.

Crear una incidencia

1. Desde el menú principal, pulsa "Crear incidencia"
2. Describe el problema o situación en el campo de texto
3. Sé lo más detallado posible para facilitar la resolución
4. Pulsa "Enviar incidencia"

Ejemplos de incidencias

• Olvidé fichar la entrada esta mañana
• Problemas técnicos con la aplicación
• Error en un registro anterior
• Consultas sobre mis registros

Si cometiste un error al registrar la hora o necesitas corregir un registro, puedes solicitar un cambio.

Crear solicitud de cambio

1. Pulsa "Petición de cambio de registro"
2. Selecciona la fecha del registro a modificar
3. Selecciona la empresa
4. Elige el registro específico (entrada o salida)
5. Indica la nueva hora correcta
6. Escribe el motivo del cambio (mínimo 10 caracteres)
7. Pulsa "Enviar petición"

Solicita vacaciones, permisos y bajas directamente desde tu portal. El sistema valida tu saldo y notifica al administrador para su aprobación.

Solicitar una ausencia

1. Desde el menú principal, pulsa "Ausencias y vacaciones"
2. Selecciona la empresa
3. Elige el tipo de ausencia (vacaciones, permisos, etc.)
4. Indica las fechas de inicio y fin
5. Si la política lo permite, indica si es día completo, medio día o tramo horario
6. Añade un comentario (opcional)
7. Adjunta un justificante si el tipo lo requiere (PDF o imagen, máx. 5 MB)
8. Pulsa "Enviar solicitud"

Consultar saldo de vacaciones

1. Desde el panel de ausencias, consulta tu saldo en tiempo real
2. Verás los días totales del año, disfrutados, pendientes de aprobación y disponibles
3. El saldo se calcula automáticamente según la política de tu empresa

Calendario de equipo

Consulta el calendario para ver qué compañeros están ausentes y en qué fechas, sin ver el tipo de ausencia por privacidad.

Consulta tus resúmenes mensuales de jornada y descarga informes en PDF.

Consultar informe

1. Desde el menú principal, pulsa "Consultar informe mensual"
2. Selecciona la empresa
3. Selecciona el año y el mes
4. Pulsa "Consultar"
5. Verás un resumen con días trabajados, horas totales y pausas

Descargar PDF

Pulsa el botón "Descargar PDF" para generar un informe descargable con el desglose de tu jornada mensual.

Confirma tus registros mensuales mediante firma digital.

Firmar un mes

1. Desde el menú principal, pulsa "Firmar registros mensuales"
2. Selecciona la empresa
3. Verás los meses pendientes de firma (solo meses con registros)
4. Pulsa "Firmar" en el mes que desees confirmar
5. Lee la declaración de conformidad y confirma

Cambiar contraseña

1. Desde el menú principal, pulsa "Ajustes"
2. Introduce tu contraseña actual
3. Introduce la nueva contraseña (mínimo 6 caracteres)
4. Confirma la nueva contraseña
5. Pulsa "Cambiar contraseña"

Requisitos de la contraseña

• Mínimo 6 caracteres
• Debe ser diferente a la contraseña actual
• Se recomienda usar una combinación de letras, números y símbolos

Puedes instalar OpenJornada en tu dispositivo móvil como una aplicación nativa para acceder más rápidamente.

iPhone / iPad (Safari)

1. Abre la aplicación en Safari (obligatorio)
2. Pulsa el icono de Compartir (cuadrado con flecha)
3. Desplázate y pulsa "Añadir a pantalla de inicio"
4. Confirma el nombre y pulsa "Añadir"

Android (Chrome)

1. Abre la aplicación en Chrome
2. Pulsa el menú (⋮) en la esquina superior derecha
3. Pulsa "Instalar aplicación" o "Añadir a pantalla de inicio"
4. Confirma la instalación