Guia per a administradors

Administra els treballadors de la teva organització: alta, modificació i baixa.

Crear nou treballador

1. Navega a Trabajadores → Nuevo trabajador
2. Completa los datos obligatorios:
   • Nombre y apellidos
   • DNI/NIE
   • Email (será su usuario de acceso)
   • Teléfono
3. Selecciona al menos una empresa
4. Opcionalmente, marca "Enviar email de bienvenida"
5. Pulsa "Crear trabajador"

Editar treballador

1. En la lista de trabajadores, pulsa el icono de editar
2. Modifica los campos necesarios
3. Puedes cambiar las empresas asociadas
4. Pulsa "Guardar cambios"

Eliminar treballador

L'eliminació és un "soft delete": el treballador es desactiva però els seus registres es conserven per requisits legals.

Crear empresa

1. Navega a Empresas → Nueva empresa
2. Introduce el nombre de la empresa
3. Pulsa "Crear empresa"

Editar empresa

1. En la lista de empresas, pulsa editar
2. Modifica el nombre
3. Guarda los cambios

Visualitzar registres

1. Navega a Registros de jornada
2. Usa los filtros para buscar:
   • Data inici/fi: Rang de dates
   • Empresa: Filtrar per empresa concreta
   • Cercar: Per nom de treballador
3. La tabla muestra: trabajador, empresa, tipo, hora, duración

Tipus de registre

Exportar a Excel

1. Aplica los filtros deseados
2. Pulsa el botón "Exportar Excel"
3. Se descargara un archivo .xlsx con los registros filtrados

Configura els tipus de pausa que podran fer servir els treballadors.

Crear tipus de pausa

1. Navega a Tipos de pausa → Nuevo tipo
2. Introduce el nombre (ej: "Descanso", "Comida")
3. Selecciona el tipo:
   • Dins de jornada: Compta com a temps treballat
   • Fora de jornada: NO compta com a temps treballat
4. Selecciona las empresas donde aplicara
5. Opcionalmente añade una descripción
6. Pulsa "Crear tipo de pausa"

Gestionar incidències

1. Navega a Incidencias
2. Filtra por estado: Pendent, En revisió o Resolta
3. Pulsa en una incidencia para ver los detalles

Resoldre incidència

1. Abre la incidencia
2. Revisa la descripción del trabajador
3. Añade notas internas (solo visibles para administradores)
4. Añade comentario público (visible para el trabajador)
5. Cambia el estado a "Resolta"

Els treballadors poden sol·licitar correccions dels seus registres de jornada.

Revisar sol·licitud

1. Navega a Peticiones de cambio
2. Filtra por estado "Pendiente"
3. Pulsa en una petición para ver los detalles:
   • Hora original del registro
   • Nueva hora solicitada
   • Motivo del trabajador

Aceptar o rechazar

Gestiona les sol·licituds d'absències i vacances dels treballadors de la teva empresa.

Activar el mòdul d'absències

1. Navega a Empresas y selecciona la empresa
2. Marca la casilla Gestión de ausencias y vacaciones
3. Guarda los cambios

Configurar la política d'absències

1. Navega a Ausencias y vacaciones > Configuración
2. Selecciona la empresa
3. Configura los días de vacaciones anuales, modo de cómputo, antelación mínima, períodos blackout, y si se permite medio día o por horas
4. Guarda la política

Catàleg de tipus d'absència

Cada tipus d'absència es configura amb: codi, nom, si descompta saldo de vacances, si és retribuït, si requereix justificant, límit de dies i color per al calendari. El catàleg per defecte inclou: Vacances, Afers propis, Permís retribuït, Absència justificada i Absència no justificada.

Revisar sol·licituds

1. Navega a Ausencias y vacaciones > Solicitudes
2. Selecciona la empresa y filtra por estado Pendiente
3. Pulsa en una solicitud para ver los detalles: tipo, fechas, comentario y justificante
4. Aprueba o rechaza con notas internas (privadas) y comentario público (visible para el trabajador)

Calendari d'equip

Visualitza totes les absències de l'equip en vista de calendari, amb tipus, treballador i dates. Útil per planificar la cobertura de l'equip.

Centre d'informes per al compliment normatiu. Genera, exporta i verifica els registres de jornada.

Informes per treballador

1. Navega a Informes
2. Selecciona "Informes per treballador"
3. Filtra por empresa, trabajador, año y mes
4. Genera el informe con desglose diario
5. Exporta a CSV, Excel o PDF

Informes per empresa

1. Selecciona "Informes per empresa"
2. Filtra por empresa, año y mes
3. Genera resumen de todos los trabajadores
4. Exporta a CSV, Excel o PDF

Estat de les signatures

1. Selecciona "Estat de les signatures"
2. Filtra por empresa y periodo
3. Verifica que trabajadores han firmado sus registros

Tipus d'emmagatzematge

• Local: Al servidor (requereix volum Docker)
• S3: Amazon S3, Backblaze B2, MinIO, etc.
• SFTP: Servidor remot amb accés SFTP

Còpia de seguretat manual

1. Navega a Backups
2. Pulsa "Crear backup"
3. El backup se creará en segundo plano
4. Una vez completado, podrás descargarlo

Restaurar còpia de seguretat

1. Selecciona el backup a restaurar
2. Pulsa "Restaurar"
3. Confirma la acción (se creará backup de seguridad automático)
4. Espera a que se complete la restauracion

OpenJornada compleix el RGPD i la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales). Des del panell pots gestionar els drets ARCO (Accés, Rectificació, Cancel·lació, Oposició).

Derechos implementados

Exportar dades (Portabilitat)

1. Navega a RGPD
2. Busca el trabajador por nombre o email
3. Pulsa "Exportar datos"
4. Se descargara un JSON con todos sus datos

Anonimitzar dades (Supressió)

1. Busca el trabajador en RGPD
2. Pulsa "Anonimizar datos"
3. Indica el motivo de la anonimización
4. Confirma la acción

Configuració general

• Correu de contacte: Correu que veuran els treballadors per a suport

Còpies de seguretat automàtiques

1. Activa "Habilitar backups automáticos"
2. Selecciona la frecuencia: Diario, Semanal o Mensual
3. Elige la hora de ejecución (UTC)
4. Configura el almacenamiento (Local, S3 o SFTP)
5. Define los días de retención
6. Usa "Probar conexión" para verificar
7. Guarda la configuración

Configuració S3

• Endpoint URL: URL del servicio S3
• Bucket name: Nombre del bucket
• Access Key ID: Clave de acceso
• Secret Access Key: Clave secreta
• Region: Region del bucket

Configuració SFTP

• Host: Servidor SFTP
• Puerto: Puerto (por defecto 22)
• Usuario: Nombre de usuario
• Contraseña: Contraseña del usuario
• Ruta remota: Carpeta destino