Guia per a Treballadors

Iniciar sessió

1. Accedeix a la URL proporcionada per la teva empresa
2. Introdueix el teu correu electrònic d'empresa
3. Introdueix la teva contrasenya
4. Prem "Iniciar sessió"

Has oblidat la contrasenya?

1. A la pantalla d'inici de sessió, prem "Has oblidat la contrasenya?"
2. Introdueix el teu correu electrònic
3. Rebràs un correu amb un enllaç per restablir la contrasenya
4. L'enllaç és vàlid durant 1 hora

El sistema de registre és automàtic: detecta si has de fitxar una entrada o una sortida segons el teu últim registre.

Registrar entrada

1. Des del menú principal, prem "Crear registre de jornada"
2. Selecciona la teva empresa (si treballes en diverses)
3. Veuràs un botó verd d'"ENTRADA"
4. Prem el botó per registrar la teva entrada
5. Aparixerà una confirmació amb l'hora registrada

Registrar sortida

1. Accedeix a "Crear registre de jornada"
2. Veuràs informació de la teva jornada actual (hora d'entrada, temps treballat)
3. Prem el botó gris de "SORTIDA"
4. Aparixerà una confirmació amb la durada total de la jornada

Pots registrar pauses durant la teva jornada laboral. La teva empresa haurà configurat els tipus de pausa disponibles.

Iniciar una pausa

1. Durant la teva jornada, prem "INICIAR PAUSA" (botó taronja)
2. Selecciona el tipus de pausa del menú desplegable
3. Prem "CONFIRMAR PAUSA"
4. El sistema registrarà l'inici de la teva pausa

Finalitzar una pausa

1. Quan estiguis en pausa, veuràs informació del tipus de pausa i la durada
2. Prem "FINALITZAR PAUSA" (botó blau)
3. Tornaràs a l'estat "en jornada"

Si tens algun problema o situació que comunicar, pots crear una incidència que serà revisada per l'administració.

Crear una incidència

1. Des del menú principal, prem "Crear incidència"
2. Descriu el problema o la situació al camp de text
3. Sigues el més detallat possible per facilitar-ne la resolució
4. Prem "Enviar incidència"

Exemples d'incidències

• Avui matí m'he oblidat de fitxar l'entrada
• Problemes tècnics amb l'aplicació
• Error en un registre anterior
• Consultes sobre els meus registres

Si has comès un error en registrar l'hora o has de corregir un registre, pots sol·licitar un canvi.

Crear una sol·licitud de canvi

1. Prem "Sol·licitud de canvi de registre"
2. Selecciona la data del registre a modificar
3. Selecciona l'empresa
4. Tria el registre concret (entrada o sortida)
5. Indica la nova hora correcta
6. Escriu el motiu del canvi (mínim 10 caràcters)
7. Prem "Enviar sol·licitud"

Sol·licita vacances, permisos i baixes directament des del teu portal. El sistema valida el teu saldo i notifica l'administrador per a l'aprovació.

Sol·licitar una absència

1. Des del menú principal, prem "Absències i vacances"
2. Selecciona l'empresa
3. Tria el tipus d'absència (vacances, permisos, etc.)
4. Indica les dates d'inici i fi
5. Si la política ho permet, indica si és dia complet, mig dia o tram horari
6. Afegeix un comentari (opcional)
7. Adjunta un justificant si el tipus ho requereix (PDF o imatge, màx. 5 MB)
8. Prem "Enviar sol·licitud"

Consultar el saldo de vacances

1. Des del panell d'absències, consulta el teu saldo en temps real
2. Veuràs els dies totals de l'any, gaudits, pendents d'aprovació i disponibles
3. El saldo es calcula automàticament segons la política de la teva empresa

Calendari d'equip

Consulta el calendari per veure quins companys són absents i en quines dates, sense veure el tipus d'absència per privadesa.

Consulta els teus resums mensuals de jornada i descarrega informes en PDF.

Consultar informe

1. Des del menú principal, prem "Consultar informe mensual"
2. Selecciona l'empresa
3. Selecciona l'any i el mes
4. Prem "Consultar"
5. Veuràs un resum amb dies treballats, hores totals i pauses

Descarregar PDF

Prem el botó "Descarregar PDF" per generar un informe descarregable amb el desglossament de la teva jornada mensual.

Confirma els teus registres mensuals mitjançant signatura digital.

Signar un mes

1. Des del menú principal, prem "Signar registres mensuals"
2. Selecciona l'empresa
3. Veuràs els mesos pendents de signatura (només mesos amb registres)
4. Prem "Signar" al mes que vulguis confirmar
5. Llegeix la declaració de conformitat i confirma

Canviar la contrasenya

1. Des del menú principal, prem "Configuració"
2. Introdueix la teva contrasenya actual
3. Introdueix la nova contrasenya (mínim 6 caràcters)
4. Confirma la nova contrasenya
5. Prem "Canviar contrasenya"

Requisits de la contrasenya

• Mínim 6 caràcters
• Ha de ser diferent de la contrasenya actual
• Es recomana una combinació de lletres, números i símbols

Pots instal·lar OpenJornada al teu dispositiu mòbil com una aplicació nativa per accedir-hi més ràpid.

iPhone / iPad (Safari)

1. Obre l'aplicació a Safari (obligatori)
2. Prem la icona de Compartir (quadrat amb fletxa)
3. Desplaça't i prem "Afegir a la pantalla d'inici"
4. Confirma el nom i prem "Afegir"

Android (Chrome)

1. Obre l'aplicació a Chrome
2. Prem el menú (⋮) a la cantonada superior dreta
3. Prem "Instal·lar aplicació" o "Afegir a la pantalla d'inici"
4. Confirma la instal·lació